Sachbezüge sind ein wertvolles Instrument zur Mitarbeiterbindung und -motivation. Sie bieten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile, die über reine monetäre Aspekte hinausgehen. In einer Zeit, in der Fachkräfte gefragt sind und die Lebensqualität eine immer größere Rolle spielt, können Sachbezüge ein entscheidender Faktor für die Attraktivität eines Unternehmens sein.

Die Kosten für Sachbezüge können je nach Art des Sachbezugs, dem Unternehmenskontext und individuellen Vereinbarungen stark variieren. Hier sind einige der häufigsten Sachbezüge und eine Schätzung der damit verbundenen Kosten:

• Sachbezugskarten: ca. 2,50€ – 3,50€ je Ladung und Mitarbeiter zzgl. Ladewert
• Digitale Essensmarken ca. 10€ je Mitarbeiter und Monat zzgl. Zuschuss zum Essen
• Arbeitnehmerportale mit Auswahl der Sachbezüge ab ca. 5€ je Mitarbeiter und Monat
• Dienstwagen und Diensträder abhängig von Leasingraten ab ca 30€ zzgl Versicherung

Gutscheine und Sachbezugskarten

• Beschreibung: Arbeitgeber können Gutscheine oder Geldkarten an Mitarbeiter ausgeben, die in bestimmten Geschäften oder für bestimmte Produkte verwendet werden können.
• Steuerliche Behandlung: Bis zu 50 Euro monatlich steuerfrei.
• Vorteile: Flexibel und vielfältig einsetzbar, geringer Verwaltungsaufwand.

Essensgutscheine

• Beschreibung: Essensgutscheine können in Restaurants, Supermärkten oder Kantinen verwendet werden.
• Steuerliche Behandlung: Bis zu 6,90 Euro pro Arbeitstag steuerfrei.
• Vorteile: Direkt anwendbar, fördert die Mitarbeitermotivation.

Betriebliche Gesundheitsförderung

• Beschreibung: Zuschüsse für Gesundheitskurse, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Online-Fitnessprogramme.
• Steuerliche Behandlung: Bis zu 600 Euro pro Jahr steuerfrei.
• Vorteile: Fördert die Gesundheit der Mitarbeiter, kann einfach umgesetzt werden.

Das Einrichten von Sachbezügen im Unternehmen erfordert eine sorgfältige Planung und Implementierung. Hier sind die Schritte, die Unternehmen befolgen sollten, um Sachbezüge erfolgreich zu integrieren:
1. Bedarfsermittlung und Planung (Budgetplanung, Zielsetzung)
2. Auswahl der Sachbezüge (Analyse, Priorisierung, ggf. rechtliche Prüfung)
3. Implementierung (Anbieterauswahl, Vertragsverhandlungen, interne Kommunikation)
4. Verwaltung und Abwicklung (Prozesse definieren, Dokumentation, steuerliche Behandlung)
5. Überwachung und Anpassung (Feedback einholen, Erfolgskontrolle, Optimierung)

Durch diese strukturierte Vorgehensweise können Unternehmen sicherstellen, dass die Einführung von Sachbezügen reibungslos verläuft und sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen den größtmöglichen Nutzen bringt.